Častější používání technologií na pracovišti vyvolalo nové obavy zaměstnavatelů i zaměstnanců v oblasti ochrany soukromí. Používání elektronické pošty a internetu nicméně snižuje provozní náklady a díky automatizaci lidských úkolů usnadňuje komunikaci na nesčetných úrovních, čímž jednoznačně zvyšuje efektivitu téměř všech úkolů. I když lze tuto technologii chválit za způsoby, kterými pomohla podnikání, vyvolává také obavy, které dříve neexistovaly. Proto je třeba zabývat se tím, co by jak zaměstnavatelé, tak zaměstnanci měli dělat, aby své soukromí v pracovním prostředí co nejvíce chránili.

Předpisům týkajících se obchodních údajů musí být v dnešní době věnována větší pozornost, jelikož jejich porušení může nejen poškodit image a značku společnosti, ale také vztahy se zaměstnanci nebo hospodářský výsledek. Zaměstnanci jsou často zdrojem narušení i stížností a v současné době jsou více než kdy jindy citliví na svá práva a očekávání v oblasti ochrany osobních údajů.